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Digitalización de documentos con OCR — Serdoc Madrid
InicioGestión DocumentalDigitalización de documentos

Digitalización de documentos: de papel a información digital estructurada y recuperable

Serdoc transforma tu archivo en papel en información digital estructurada, indexada y recuperable. Con más de 25 años de experiencia y certificación ISO 9001, garantizamos la calidad y confidencialidad de cada proyecto.

¿Por qué muchas empresas
siguen perdiendo tiempo y dinero?

Los sistemas tradicionales crean pérdidas invisibles que frenan el crecimiento.

Archivos en papel que ocupan espacio y no se pueden buscar

Metros lineales de archivos físicos que requieren personal para localizar un documento en minutos u horas.

Riesgo de pérdida o deterioro de documentos críticos

Un incendio, inundación o simple deterioro puede destruir información irrecuperable.

Normativa que exige conservación digital

Muchos sectores exigen la conservación en formatos digitales verificables durante años.

Cómo funciona
la solución

01

Análisis y preparación del fondo

Clasificación, reparación de documentos deteriorados y organización previa a la digitalización.

02

Escaneado de alta resolución

Escáner de producción con control de calidad página a página.

03

OCR e indexación automática

Reconocimiento óptico de caracteres que convierte imágenes en texto buscable e indexado.

04

Entrega e integración en el sistema de gestión

Entrega en el formato acordado: DMS, repositorio en la nube o solución de Serdoc.

Resultados medibles
desde el primer mes de operación

+0

Años de experiencia

Proyectos para administraciones, empresas y archivos históricos.

0%

Tasa de reconocimiento OCR

En documentos de buena calidad con tipografías estándar.

ISO0

Certificación de calidad

Procesos certificados que garantizan la calidad y confidencialidad.

0%

Confidencialidad garantizada

Acuerdo de confidencialidad y protocolos de seguridad en cada proyecto.

¿Cuándo se amortiza
la inversión en esta solución?

La digitalización es una inversión con retorno inmediato: reducción del espacio físico, eliminación del tiempo de búsqueda y cumplimiento normativo sin riesgo de sanciones.

Fase 1

La inversión

Implantación llave en mano: hardware, software, integración y formación.

Fase 2

El ahorro empieza

Desde la puesta en marcha: menos horas, menos errores, menos mermas.

Fase 3

El punto de equilibrio

El ahorro acumulado iguala la inversión inicial.

Fase 4

Ahorro neto continuo

La operativa es más eficiente y escalable indefinidamente.

Cada operativa es diferente. Te calculamos el ROI real de tu proyecto en la evaluación gratuita — sin compromisos.

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de Serdoc para tu sector

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Dudas habituales
sobre esta solución

¿Qué tipos de documentos podéis digitalizar?
Expedientes, planos, fotografías, microfilms, documentos encuadernados y archivos notariales.
¿El servicio incluye el traslado de los documentos?
Sí. Recogida en las instalaciones del cliente, digitalización y devolución o destrucción certificada.
¿Cómo se garantiza la confidencialidad?
Acuerdo de confidencialidad, control de acceso individual y documentación de la cadena de custodia.
¿El OCR funciona con documentos manuscritos?
El OCR estándar funciona mejor con mecanografiados. Para manuscritos ofrecemos grabación manual.
¿En qué formato se entrega la documentación?
PDF/A para archivado a largo plazo, TIFF para máxima calidad, o el formato del sistema del cliente.
Ver todas las preguntas frecuentes ›

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